پیگیری و مشاهده وضعیت انواع اظهارنامه مالیاتی چیست؟

معرفی سامانه‌های اصلی پیگیری اظهارنامه مالیاتی

برای پیگیری و مشاهده وضعیت اظهارنامه‌های مالیاتی در ایران، شما باید به سامانه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید. سامانه‌های اصلی که برای این منظور مورد استفاده قرار می‌گیرند، سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی (tax.gov.ir) و درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیات (my.tax.gov.ir) هستند.

• سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی (tax.gov.ir): این سامانه، درگاه اصلی ارائه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی است و شامل بخش‌های مختلفی از جمله ثبت نام، ارسال اظهارنامه، و سایر خدمات مرتبط با مالیات است.
• درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیات (my.tax.gov.ir): این درگاه به عنوان پنجره واحد خدمات مالیاتی شناخته می‌شود و دسترسی یکپارچه‌تری به سوابق مالیاتی و خدمات مختلف از جمله استعلام بدهی و مشاهده وضعیت پرونده‌های مالیاتی فراهم می‌کند.

راهنمای گام‌به‌گام ورود به سامانه و پیگیری

برای مشاهده وضعیت اظهارنامه مالیاتی خود، ابتدا باید وارد یکی از سامانه‌های مذکور شوید. مراحل کلی به شرح زیر است:

1. مراجعه به سامانه: آدرس my.tax.gov.ir را در مرورگر خود وارد کنید. این درگاه معمولاً نقطه شروع مناسبی برای دسترسی به خدمات مختلف است.
2. ورود به حساب کاربری: برای ورود، نیاز به نام کاربری و رمز عبور خود دارید که پس از انجام مراحل ثبت نام در سامانه مالیاتی دریافت کرده‌اید.
   • برای اشخاص حقیقی، نام کاربری معمولاً کد ملی آن‌هاست.
   • برای اشخاص حقوقی، از شناسه ملی استفاده می‌شود.

   اگر قبلاً ثبت نام نکرده‌اید، ابتدا باید مراحل پیش ثبت نام و ثبت نام را در سامانه tax.gov.ir یا my.tax.gov.ir تکمیل کنید.

3. دریافت کد تأیید: پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، یک کد تایید ۶ رقمی به شماره تلفن همراهی که در زمان ثبت نام در سامانه اعلام کرده‌اید، ارسال می‌شود. این کد را در کادر مربوطه وارد کنید تا وارد پنل کاربری خود شوید.

نحوه مشاهده و پیگیری وضعیت اظهارنامه

پس از ورود موفقیت‌آمیز به پنل کاربری خود در درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیات، می‌توانید وضعیت اظهارنامه‌های ارسالی خود را مشاهده و پیگیری کنید. مسیر دسترسی ممکن است با تغییرات در سامانه کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی می‌توانید از یکی از این روش‌ها اقدام کنید:

• بخش پرونده‌های مالیاتی: معمولاً در پنل کاربری شما بخشی با عنوان “پرونده‌های مالیاتی” یا “کارپوشه” وجود دارد. با ورود به این بخش می‌توانید فهرست پرونده‌های مالیاتی خود را مشاهده کنید.
• بخش اظهارنامه‌ها: برخی سامانه‌ها مستقیماً گزینه‌ای برای “مشاهده اظهارنامه‌ها” یا “سوابق اظهارنامه” دارند.
• استعلام بدهی مالیاتی: گاهی اوقات، مشاهده وضعیت اظهارنامه در بخشی به نام “استعلام بدهی مالیاتی” نیز امکان‌پذیر است، زیرا وضعیت اظهارنامه بر وضعیت بدهی یا بستانکاری شما تأثیر می‌گذارد.

با انتخاب سال مالیاتی مورد نظر، می‌توانید جزئیات اظهارنامه ارسالی خود در آن سال را مشاهده کنید. اطلاعات قابل نمایش معمولاً شامل موارد زیر است:

• سال مالیاتی مربوطه.
• نوع اظهارنامه (عملکرد، ارزش افزوده و…).
• تاریخ ارسال اظهارنامه.
• کد رهگیری اظهارنامه.
• وضعیت فعلی اظهارنامه.

می‌توانید برای فیلتر کردن و یافتن سریع‌تر اظهارنامه مورد نظر، از کد ملی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) و همچنین کد رهگیری اظهارنامه استفاده کنید.

توضیح انواع وضعیت‌های احتمالی

زمانی که وضعیت اظهارنامه خود را مشاهده می‌کنید، ممکن است با اصطلاحات مختلفی روبرو شوید. درک معانی این وضعیت‌ها برای پیگیری صحیح اهمیت دارد:

• در حال بررسی/رسیدگی: به این معنی است که اظهارنامه شما توسط کارشناسان سازمان امور مالیاتی در دست بررسی است.
• تایید شده: نشان‌دهنده این است که اطلاعات اظهارنامه شما پس از بررسی توسط سازمان مورد تایید قرار گرفته است.
• نیازمند اصلاح: اگر اظهارنامه شما نیاز به اصلاح داشته باشد، این وضعیت نمایش داده می‌شود. شما باید نسبت به رفع نقص یا اصلاح اطلاعات اقدام کرده و مجدداً اظهارنامه را ارسال کنید.
• برگ تشخیص صادر شده: پس از بررسی، سازمان امور مالیاتی ممکن است برگ تشخیص مالیات را صادر کند که میزان مالیات تشخیصی سازمان را نشان می‌دهد. در این حالت، معمولاً می‌توانید برگ تشخیص را در سامانه مشاهده و در صورت نیاز به آن اعتراض کنید.
• برگ قطعی صادر شده: پس از طی مراحل رسیدگی و احتمالا اعتراض، مبلغ نهایی مالیات قطعی شده و برگ قطعی صادر می‌شود.

پیگیری وضعیت انواع اظهارنامه‌ها

فرآیند کلی پیگیری وضعیت برای بیشتر انواع اظهارنامه‌ها از طریق سامانه‌های my.tax.gov.ir یا tax.gov.ir مشابه است. شما می‌توانید وضعیت اظهارنامه‌های رایج زیر را پیگیری کنید:

• اظهارنامه عملکرد: شامل اظهارنامه عملکرد اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل) و اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) است که به صورت سالانه ارسال می‌شود.
• اظهارنامه ارزش افزوده: برای مودیان مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده که معمولاً به صورت فصلی (هر سه ماه یکبار) ارسال می‌شود.
• اظهارنامه اجاره املاک: برای افرادی که از اجاره املاک خود درآمد دارند و باید سالانه آن را ارسال کنند.

با ورود به بخش مربوطه در سامانه (مانند بخش اظهارنامه‌ها یا پرونده‌ها) و انتخاب سال یا دوره مالیاتی، می‌توانید وضعیت هر یک از این اظهارنامه‌ها را مشاهده کنید.

نکات مهم و مشکلات احتمالی

• زمان پیگیری: معمولاً مدتی پس از ارسال اظهارنامه طول می‌کشد تا وضعیت آن در سامانه به‌روزرسانی شود و در دست بررسی قرار گیرد. زمان دقیقی برای همه اظهارنامه‌ها وجود ندارد، اما پیگیری منظم پس از گذشت چند روز یا یک هفته منطقی به نظر می‌رسد.
• اقدام در صورت نیاز به اصلاح یا برگ تشخیص: اگر وضعیت اظهارنامه “نیازمند اصلاح” بود، باید وارد بخش مربوطه شده، دلایل نیاز به اصلاح را بررسی و نسبت به ویرایش و ارسال مجدد اقدام کنید. در صورت صدور “برگ تشخیص”، آن را بررسی و در صورت عدم پذیرش، در مهلت قانونی اعتراض خود را ثبت کنید.
• مشکلات فنی یا ابهامات: در صورت بروز مشکلات فنی در هنگام استفاده از سامانه یا وجود ابهام در وضعیت اظهارنامه، می‌توانید با مرکز ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی با شماره ۱۵۲۶ تماس بگیرید. همچنین می‌توانید برای دریافت مشاوره و راهنمایی تخصصی به کارشناسان مالیاتی مراجعه کنید.
• اهمیت پیگیری منظم: پیگیری منظم وضعیت اظهارنامه به شما کمک می‌کند تا از مهلت‌های قانونی مطلع شوید، از بروز مشکلات پیشگیری کنید و در صورت لزوم به‌موقع واکنش نشان دهید. این کار در نهایت به جلوگیری از تعلق جرائم و مشکلات قانونی کمک می‌کند.

نتیجه‌گیری

پیگیری و مشاهده وضعیت اظهارنامه مالیاتی پس از ارسال، یک گام ضروری برای اطمینان از تکمیل صحیح فرآیند مالیاتی شماست. با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی سازمان امور مالیاتی، به خصوص درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیات (my.tax.gov.ir)، این کار به سادگی و به صورت آنلاین امکان‌پذیر شده است. با ورود به سامانه با استفاده از نام کاربری و رمز عبور (کد ملی/شناسه ملی)، می‌توانید به بخش مشاهده پرونده‌ها یا اظهارنامه‌ها دسترسی پیدا کرده و وضعیت انواع اظهارنامه‌های خود از جمله عملکرد، ارزش افزوده و اجاره املاک را پیگیری کنید. درک وضعیت‌های مختلفی که سامانه نمایش می‌دهد، شما را قادر می‌سازد تا اقدامات لازم را در زمان مناسب انجام دهید. فراموش نکنید که پیگیری منظم به نفع شماست و از مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند. اکنون که با مراحل کار آشنا شدید، توصیه می‌شود که وضعیت اظهارنامه‌های مالیاتی خود را بررسی کنید. در صورتی که در هر مرحله نیاز به راهنمایی یا مشاوره تخصصی مالیاتی داشتید، تیم متخصص بهین تکس آماده ارائه خدمات به شماست تا فرآیندهای مالیاتی خود را با اطمینان کامل انجام دهید.