خدمات سامانه مودیان مالیاتی بهین تکس
دنیای دیجیتال، چهره نظام مالیاتی ایران را هم تغییر داده است. حالا با سامانه مودیان و قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان (مصوب ۱۳۹۸)، شاهد نقطه عطف مهمی در شفافیت مبادلات اقتصادی و به‌روزرسانی فرآیندهای مالیاتی هستیم. این تحول، که برگرفته از تجارب جهانی در زمینه مالیات الکترونیکی (e-invoicing) و با هدف افزایش درآمدهای مالیاتی پایدار و کاهش اقتصاد سایه صورت گرفته است. البته، این تحول بزرگ چالش‌ها و پیچیدگی‌های خودش را هم دارد. خیلی از کسب‌وکارها، از شرکت‌های بزرگ چندملیتی فعال در ایران گرفته تا مشاغل کوچک خانوادگی و حتی اشخاص حقیقی که مشمول قانون می‌شوند (مانند پزشکان، وکلا و فعالان اقتصادی خاص)، در راه اجرای درست تکالیف قانونی‌شان با سوال‌ها و ابهام‌های زیادی روبرو هستند. شاید از خود بپرسید: “آیا سیستم حسابداری فعلی من با این سامانه سازگار است؟ چگونه می‌توانم از صحت اطلاعات ارسالی مطمئن شوم؟ اگر اشتباهی رخ دهد چه؟” دقیقاً همین‌جاست که «خدمات سامانه مودیان» اهمیت پیدا می‌کند؛ مجموعه‌ای از راهکارها و پشتیبانی‌های تخصصی که به شما کمک می‌کنند با خیال راحت‌تر و دقت بیشتر، الزامات این سامانه جدید را پیاده‌سازی و مدیریت کنید. در ادامه، می‌خواهیم نگاهی عمیق به این خدمات بیندازیم، ببینیم چرا استفاده از آن‌ها ضروری است.
چالش‌های معمول در کار با سامانه مودیان
با اینکه اهداف سامانه مودیان مثبت و در راستای مدرن‌سازی نظام مالیاتی است، اما پیاده‌سازی و کار کردن با آن برای خیلی از فعالان اقتصادی چالش‌برانگیز است. مشکلاتی مثل پیچیدگی‌های فنی گرفتن گواهی امضای الکترونیکی معتبر از مراکز میانی ریشه (مانند مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام یا خصوصی مورد تایید مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه)، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی که نیازمند تعریف دقیق پایانه‌های فروشگاهی و نرم‌افزارهای مرتبط در کارپوشه است (و گاهی با خطاهای سیستمی همراه می‌شود)، پیدا کردن شناسه کالا و خدمات درست برای هر قلم در صورتحساب ، انتخاب نرم‌افزار واسط مناسب (که هم با فرآیندهای کسب‌وکار شما سازگار باشد، هم الزامات فنی سازمان را برآورده کند و هم پشتیبانی قوی داشته باشد)، روش درست ارسال صورتحساب‌ها (از طریق شرکت معتمد مالیاتی نوع اول، نرم‌افزار واسط با اتصال مستقیم به API سامانه، یا مستقیم برای برخی مودیان خاص با شرایط ویژه) و مدیریت خطاهای احتمالی (مانند خطاهای مربوط به عدم تطابق اطلاعات خریدار با ثبت احوال یا ثبت شرکت‌ها، شناسه کالا نامعتبر، مشکلات امضای دیجیتال، خطاهای مربوط به الگو یا ساختار صورتحساب، یا خطاهای ارتباطی با سرورهای سازمان)، فقط گوشه‌ای از موانعی هستند که مودیان با آن‌ها دست‌وپنجه نرم می‌کنند. به عنوان مثال، یک شرکت تولیدی ممکن است صدها یا هزاران کد کالا داشته باشد که باید برای تک تک آن‌ها شناسه صحیح را پیدا و در سیستم ثبت کند؛ فرآیندی که بدون ابزار مناسب و دانش کافی، بسیار زمان‌بر، هزینه‌بر و مستعد خطا است. از طرف دیگر، آشنا نبودن با قوانین و مقرراتی که مدام توسط سازمان امور مالیاتی از طریق اطلاعیه‌ها، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و پرسش و پاسخ‌های فنی به‌روزرسانی و تکمیل می‌شوند، نیاز به وقت گذاشتن زیاد برای یادگیری و اجرا (که هزینه فرصت بالایی برای مدیران و کارکنان کلیدی دارد و آن‌ها را از تمرکز بر فعالیت اصلی کسب‌وکار باز می‌دارد)، و ریسک بالای اشتباهاتی که ممکن است به جریمه‌های سنگین مالیاتی (که در ادامه به جزئیات آن می‌پردازیم و می‌توانند حتی منجر به رد اعتبار مالیات بر ارزش افزوده خرید شوند) ختم شود، این چالش‌ها را بیشتر هم می‌کند.
در چنین شرایطی، استفاده از خدمات تخصصی سامانه مودیان یک تصمیم هوشمندانه و استراتژیک است، نه فقط یک هزینه اضافی. این خدمات، که شرکت‌ها و متخصصان باتجربه (اغلب با سابقه ترکیبی در حسابداری، حسابرسی، مشاوره مالیاتی و فناوری اطلاعات) ارائه می‌دهند، بار زیادی را از روی دوش مودیان برمی‌دارند. تصور کنید به جای صرف ده‌ها ساعت برای درک یک بخشنامه جدید مالیاتی، رفع یک خطای فنی پیچیده در ارسال صورتحساب، یا جستجوی طاقت‌فرسا برای شناسه کالا، بتوانید روی توسعه محصول، بهبود خدمات مشتریان یا گسترش بازار خود تمرکز کنید. با کمک دانش و تجربه این کارشناسان، می‌توانید مطمئن شوید که تکالیف قانونی‌تان را دقیقاً مطابق آخرین الزامات فنی و قانونی انجام می‌دهید، کارها را سریع‌تر و دقیق‌تر پیش می‌برید و جلوی اشتباهات پرهزینه و جریمه‌های مالیاتی (که همانطور که اشاره شد، گاهی می‌تواند تا چندین برابر اصل مالیات متعلقه یا مبلغ فروش باشد و اعتبار مالیاتی شما را نیز به خطر اندازد) را می‌گیرید. در نهایت، این کمک به شما اجازه می‌دهد وقت و انرژی‌تان را روی فعالیت‌های ارزش‌آفرین و اصلی کسب‌وکارتان بگذارید و با خیال راحت‌تری به فکر توسعه آن باشید. تجربه نشان داده است که هزینه استفاده از خدمات تخصصی، اغلب بسیار کمتر از هزینه زمان از دست رفته مدیران و کارکنان، هزینه استخدام و آموزش نیروی متخصص داخلی تمام‌وقت برای این منظور، و به‌ویژه ریسک مالی ناشی از جرایم و مشکلات احتمالی در رسیدگی‌های مالیاتی آینده است.
چه کسانی باید از قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان پیروی کنند؟
مشمولین اصلی (شرکت‌ها و اشخاص حقیقی)
طبق ماده ۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمام اشخاص حقوقی (مثل شرکت‌های تجاری سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود، تعاونی‌ها، موسسات انتفاعی و غیرانتفاعی ثبت شده) و همچنین اشخاص حقیقی صاحب مشاغل (که بر اساس گروه‌بندی موضوع آیین‌نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم یا فراخوان‌های خاص سازمان امور مالیاتی کشور مشخص می‌شوند – شامل گروه‌های اول، دوم و سوم مشاغل در زمان‌بندی‌های متفاوت) باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند و برای تمام فروش کالاها و خدماتشان (مگر موارد معاف صراحتاً اعلام شده در قانون یا آیین‌نامه‌های مربوطه)، صورتحساب الکترونیکی صادر و به سامانه ارسال نمایند. این قانون به تدریج و با اعلام فراخوان‌های مختلف برای گروه‌های گوناگون مودیان (مانند شرکت‌های پذیرفته شده در بورس و فرابورس، شرکت‌های دولتی، دستگاه‌های اجرایی، و سپس سایر اشخاص حقوقی و حقیقی در فازهای مختلف از سال ۱۴۰۱ به بعد) اجرا شده و در حال تکمیل است. حتی اگر کسب‌وکار شما کوچک است یا فکر می‌کنید درآمد کمی دارید، ممکن است بر اساس نوع فعالیت (مانند برخی مشاغل خاص که زودتر فراخوان شده‌اند) یا رسیدن به حد نصاب‌های اعلامی سازمان، مشمول این قانون شده باشید. عدم اطلاع از شمولیت، رافع مسئولیت نیست.
تاریخ اجرای قانون و فراخوان‌ها
سازمان امور مالیاتی تاریخ‌های مشخصی را برای شروع اجرای این قانون برای گروه‌های مختلف مودیان اعلام کرده است. این تاریخ‌ها معمولاً با فاصله زمانی چند ماهه از طریق اطلاعیه‌های رسمی اعلام می‌شوند تا مودیان فرصت کافی برای آماده‌سازی زیرساخت‌های فنی، نرم‌افزاری و فرآیندی خود داشته باشند. اینکه دقیقاً بدانید کسب‌وکار شما از چه تاریخی مشمول این قانون می‌شود و مکلف به صدور صورتحساب الکترونیکی است، بسیار مهم است. برای مثال، شرکت‌های پذیرفته شده در بورس و فرابورس از تاریخ ۱۴۰۱/۰۸/۰۱، شرکت‌های دولتی و دستگاه‌های اجرایی مشمول ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری از تاریخ ۱۴۰۲/۰۱/۰۱، سایر اشخاص حقوقی (به جز اشخاص حقوقی ماده ۱۶ قانون مالیات بر ارزش افزوده) از تاریخ ۱۴۰۲/۰۱/۰۱، و صاحبان مشاغل مشمول نیز بر اساس فراخوان‌های جداگانه در طول سال‌های ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳ مکلف به اجرا شده‌اند. اگر به این تاریخ‌ها توجه نکنید و دیر برای ثبت‌نام، دریافت شناسه یکتا، آماده‌سازی نرم‌افزار و ارسال صورتحساب اقدام کنید، ممکن است مشمول جرایم عدم انجام تکلیف از همان تاریخ الزام شوید. پیشنهاد می‌کنیم همیشه آخرین اطلاعیه‌ها، فراخوان‌ها، دستورالعمل‌ها و پرسش و پاسخ‌های سازمان امور مالیاتی را از پرتال رسمی سازمان (intamedia.ir یا tax.gov.ir) و همچنین بخش اطلاعیه‌ها در کارپوشه خودتان در my.tax.gov.ir به دقت پیگیری کنید.
معافیت‌ها
اگرچه اصل بر شمولیت همه فعالان اقتصادی است و هدف قانون، پوشش حداکثری مبادلات است، اما ممکن است بعضی فعالیت‌ها یا گروه‌های خاص طبق قوانین فعلی یا آیین‌نامه‌های اجرایی، از برخی وظایف مربوط به این سامانه (مانند صدور صورتحساب الکترونیکی برای برخی معاملات خاص مانند فروش به مصرف‌کننده نهایی در برخی مشاغل یا استفاده از پایانه فروشگاهی در موارد مشخص که امکان‌پذیر نیست) معاف باشند یا تکالیف متفاوتی داشته باشند. به عنوان مثال، ممکن است برای برخی فعالیت‌های کشاورزی فرآوری نشده، دامپروری، یا صنایع دستی کوچک روستایی معافیت‌هایی در نظر گرفته شود، اما این موارد بسیار محدود هستند و نیازمند تصریح قانونی یا بخشنامه رسمی سازمان می‌باشند. همچنین، اشخاص حقیقی موضوع ماده ۸۱ قانون مالیات‌های مستقیم (فعالیت‌های کشاورزی، دامپروری و…) و برخی معافیت‌های خاص دیگر ممکن است از صدور صورتحساب الکترونیکی معاف باشند. برای اینکه بدانید آیا معافیتی شامل حال شما می‌شود یا نه (البته اگر معافیتی رسماً اعلام شده باشد)، باید متن دقیق قانون پایانه‌های فروشگاهی، قانون مالیات بر ارزش افزوده، آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های مرتبط را به دقت بررسی کنید و حتماً با کارشناسان مالیاتی معتبر و به‌روز مشورت نمایید. هرگز بر اساس شنیده‌ها، اطلاعات غیررسمی، یا برداشت‌های شخصی، خود را معاف یا مشمول تکالیف سبک‌تر فرض نکنید، زیرا بار اثبات معافیت بر عهده مودی است.
خدماتی که در زمینه سامانه مودیان ارائه می‌شود، طیف گسترده‌ای از نیازهای شما را پوشش می‌دهد، از مراحل اولیه راه‌اندازی تا پشتیبانی مستمر و مشاوره تخصصی. شناخت این خدمات به شما کمک می‌کند تا بهترین راهکار را متناسب با اندازه کسب‌وکار، پیچیدگی عملیات مالی و فروش، بودجه در دسترس، و سطح دانش فنی و مالیاتی داخلی خود انتخاب کنید:
خدمات راه‌اندازی و ثبت‌نام در سامانه
این سرویس‌ها شامل مشاوره و همراهی شما در تمام مراحل اولیه ورود به سامانه است؛ از بررسی وضعیت پرونده مالیاتی شما در نظام جامع مالیاتی و اطمینان از صحت اطلاعات پایه مانند کد اقتصادی، کد پستی، اطلاعات شرکا و وضعیت فعالیت (پیش‌نیاز اصلی برای ثبت‌نام و کار با سامانه) گرفته تا راهنمایی گام به گام و عملی برای گرفتن گواهی امضای الکترونیکی (CSR) از یکی از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی معتبر (CA) مورد تایید مرکز ریشه و در نهایت، انجام تنظیمات فنی لازم در کارپوشه مودی (my.tax.gov.ir) برای تعریف صحیح پایانه‌های فروشگاهی (شامل نرم‌افزارهای حسابداری یا سامانه‌های فروش) و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای هر کدام. بسیاری از کسب‌وکارها در مرحله دریافت شناسه یکتا به دلیل عدم آشنایی با تنظیمات فنی مورد نیاز (مانند بارگذاری کلید عمومی CSR، تعریف دقیق مشخصات پایانه) یا مواجهه با خطاهای پیش‌بینی نشده در کارپوشه، دچار مشکل و سردرگمی می‌شوند. این خدمات دقیقاً برای رفع این موانع و تسریع فرآیند راه‌اندازی طراحی شده‌اند.
مشاوره تخصصی مالیاتی برای سامانه مودیان
سامانه مودیان صرفاً یک ابزار فنی نیست، بلکه پیامدهای عمیق مالیاتی، حسابداری و حتی حقوقی برای کسب‌وکارها دارد. اینجا مشاوران متخصص (شامل حسابداران رسمی، مشاوران رسمی مالیاتی، کارشناسان ارشد مالی و حقوقی باتجربه در قوانین مالیاتی جدید) وارد می‌شوند و می‌توانند در زمینه‌هایی مثل:
- تعیین دقیق نوع و الگوی صورتحساب الکترونیکی مناسب برای هر نوع معامله (فروش داخلی B2B، فروش به مصرف‌کننده نهایی B2C، صادرات، واردات، فروش طلا و جواهر، قراردادهای پیمانکاری بلندمدت، صورت وضعیت‌ها، قبوض خدماتی، اجاره و…).
- چگونگی برخورد با صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش طبق ضوابط فنی و زمانی سامانه (و تاثیر آن بر گزارشات فصلی و اظهارنامه ارزش افزوده).
- مدیریت اعتبار مالیات بر ارزش افزوده دریافتی از فروشندگان (با توجه به اینکه پذیرش اعتبار مالیاتی منوط به ثبت صورتحساب الکترونیکی معتبر در سامانه توسط فروشنده و تایید یا عدم رد آن توسط خریدار در مهلت مقرر است).
- پاسخ به سوالات قانونی پیچیده مانند نحوه صدور صورتحساب در معاملات خاص (حق‌العمل‌کاری، امانی، واسطه‌گری)، تاثیر سامانه بر معافیت‌های مالیاتی، و ارائه بهترین راهکارهای مالیاتی مرتبط با این سامانه با در نظر گرفتن سایر قوانین مالیاتی (مانند قانون مالیات‌های مستقیم و قانون مالیات بر ارزش افزوده).
- بررسی و بهینه‌سازی فرآیندهای داخلی حسابداری و فروش برای انطباق کامل با الزامات سامانه مودیان و جلوگیری از مغایرت‌های احتمالی.
به شما کمک کنند. یک شرکت خدماتی ممکن است نداند برای قراردادهای پشتیبانی سالانه خود باید از کدام الگوی صورتحساب (مثلاً الگوی سوم) استفاده کند، چگونه صورتحساب‌های دوره‌ای را صادر نماید، یا مالیات بر ارزش افزوده را در چه زمانی شناسایی و ابراز کند؛ مشاوره تخصصی پاسخ دقیق و مستند به این سوالات را ارائه می‌دهد.
ارائه نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان
نرم‌افزارهای حسابداری مدرن یا نرم‌افزارهای تخصصی واسط (Middleware)، ابزارهای کلیدی شما برای صدور، امضا، و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان هستند. شرکت‌های خدماتی معتبر، نرم‌افزارهای کارآمد و تست شده‌ای را پیشنهاد یا ارائه می‌دهند که:
- قابلیت اتصال (Integration) روان و دوطرفه با سیستم‌های مالی، فروش، انبارداری یا ERP فعلی شما را دارند (از طریق API، وب سرویس، یا حتی دریافت فایل‌های با فرمت استاندارد مانند اکسل).
- فرآیند صدور، امضا و ارسال اطلاعات را تا حد امکان خودکار می‌کنند (کاهش خطای انسانی و صرفه‌جویی در زمان).
- دارای تاییدیه‌های فنی لازم از سازمان امور مالیاتی یا شرکت‌های معتمد مالیاتی هستند یا حداقل با آخرین استانداردهای فنی منتشر شده سازگارند.
- به‌روزرسانی‌های منظم و به موقع برای تطابق با آخرین تغییرات فنی و قانونی سامانه مودیان دریافت می‌کنند (این مورد بسیار حیاتی است).
- امکانات مدیریتی مانند گزارش‌گیری از وضعیت صورتحساب‌ها، مدیریت خطاها، و نگهداری سوابق را فراهم می‌کنند.
انتخاب نرم‌افزار صرفاً بر اساس قیمت یا تبلیغات، می‌تواند اشتباه پرهزینه‌ای باشد. باید به قابلیت‌های فنی (مانند پایداری، سرعت، امنیت)، سهولت استفاده برای کاربران، کیفیت و سرعت پشتیبانی فنی، سازگاری با فرآیندهای خاص کسب‌وکار شما، و نقشه راه توسعه (Roadmap) آن نرم‌افزار توجه ویژه‌ای کرد.
پشتیبانی فنی و حل مشکلات سامانه مودیان
هنگام کار با هر سیستم نرم‌افزاری، به خصوص سامانه‌ای که با زیرساخت‌های پیچیده دولتی در ارتباط است و دائماً در حال تغییر و به‌روزرسانی است، ممکن است با مشکلات فنی یا خطاهای سیستمی غیرمنتظره روبرو شوید. این خطاها می‌توانند ناشی از نرم‌افزار واسط شما، مشکلات در تنظیمات سیستم شما، اختلال در زیرساخت اینترنت، تغییرات در APIهای سامانه، یا حتی مشکلات موقت در خود سامانه مودیان باشند. خدمات پشتیبانی فنی (اغلب به صورت تلفنی، سیستم تیکتینگ آنلاین، ایمیل، یا حتی اتصال از راه دور به سیستم شما (Remote Desktop)) به شما کمک می‌کند تا اگر در ارسال صورتحساب با کدهای خطای خاص سامانه (مانند خطاهای سری 4xx مربوط به درخواست نامعتبر، خطاهای سری 5xx مربوط به مشکلات سرور، یا خطاهای مربوط به امضا و اعتبارسنجی) مواجه شدید، در اتصال به سامانه مشکل داشتید، در دریافت پاسخ از سامانه تاخیر داشتید، یا هر ایراد فنی دیگری پیش آمد، سریعاً علت مشکل را شناسایی کرده و راهکار مناسب را پیدا و اجرا کنید. داشتن یک تیم پشتیبانی فنی پاسخگو و متخصص می‌تواند از توقف طولانی مدت فرآیندهای حیاتی فروش و صدور فاکتور در کسب‌وکار شما جلوگیری کند.
آموزش کار با سامانه مودیان و نرم‌افزارهای مربوطه
برای اینکه بتوانید به بهترین و کارآمدترین شکل از سامانه مودیان و نرم‌افزارهای واسط مرتبط با آن استفاده کنید، کاربران شما (از حسابداران و مدیران مالی گرفته تا تیم فروش، مسئولین انبار و حتی مدیران ارشد) به دانش و مهارت کافی در مورد مفاهیم، قوانین، فرآیندها و نحوه کار با ابزارها نیاز دارند. خدمات آموزشی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- برگزاری دوره‌های آموزشی عمومی یا خصوصی (حضوری یا آنلاین) متناسب با سطح دانش و نیازهای خاص مخاطبان در سازمان شما.
- ارائه محتوای آموزشی مدون و کاربردی (مثل راهنماهای کاربری PDF، فایل‌های پاورپوینت، ویدئوهای آموزشی کوتاه و موضوعی، چک‌لیست‌ها، وبینارهای تخصصی).
- راهنمایی عملی کاربران برای کار با بخش‌های مختلف کارپوشه مودیان (نحوه مشاهده و مدیریت صورتحساب‌های ارسالی و دریافتی، استعلام وضعیت، مدیریت خطاها، کار با پایانه‌ها و حافظه‌های مالیاتی) و همچنین آموزش کامل کار با نرم‌افزار ارسال صورتحساب مورد استفاده شما.
آموزش مناسب و مستمر نه تنها سرعت و دقت کار را بالا می‌برد، بلکه با افزایش آگاهی کاربران از قوانین و نحوه صحیح انجام کار، از بروز بسیاری از خطاهای رایج ناشی از عدم آشنایی یا سهل‌انگاری کاربر جلوگیری می‌کند و به پذیرش بهتر سیستم جدید در سازمان کمک می‌کند.
خدمات دریافت شناسه کالا و خدمات
یکی از بخش‌های بسیار چالش‌برانگیز، زمان‌بر و تخصصی در پیاده‌سازی سامانه مودیان، پیدا کردن و اختصاص دادن شناسه درست (کد ۱۳ رقمی منحصر به فرد) به هر کالا یا خدمتی است که در صورتحساب‌های الکترونیکی شما درج می‌شود. خدمات تخصصی در این زمینه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- مشاوره تخصصی برای شناسایی دقیق کالاها و خدمات و تطبیق آن‌ها با ساختار طبقه‌بندی موجود.
- کمک به استعلام و یافتن شناسه‌های عمومی موجود در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی (`stuffid.tax.gov.ir`) یا سایر منابع رسمی، با استفاده از ابزارها و تجربیات تخصصی.
- راهنمایی کامل و انجام فرآیند دریافت شناسه‌های اختصاصی از وزارت صمت (از طریق سامانه جامع تجارت `ntsw.ir`) یا سایر مراجع ذیصلاح برای کالاها یا خدماتی که شناسه عمومی مناسب ندارند یا نیاز به تفکیک بیشتری دارند (این فرآیند می‌تواند شامل مراحل پیچیده ثبت اطلاعات، دریافت کد نقش، و پیگیری‌های اداری باشد).
- کمک به ایجاد، پاک‌سازی، استانداردسازی و مدیریت بانک اطلاعاتی شناسه‌های کالا/خدمت در نرم‌افزار حسابداری یا واسط شما و ارائه راهکار برای به‌روز نگه داشتن آن در مقابل تغییرات احتمالی.
یک شرکت بازرگانی با تنوع کالایی بسیار بالا (چند هزار قلم کالا)، با استفاده از خدمات تخصصی شناسایی و دریافت شناسه کالا، توانست در مدت کوتاهی (مثلاً چند هفته به جای چند ماه)، تمامی کالاهای فعال خود را به درستی کدگذاری کرده و فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی را بدون مشکل آغاز کند، کاری که انجام آن به تنهایی با منابع داخلی، بسیار دشوار و مستعد خطا بود.
خدمات دریافت گواهی امضای الکترونیکی (CSR)
گواهی امضای الکترونیکی (شامل فایل‌های کلید عمومی و کلید خصوصی که از طریق یک درخواست امضای گواهی یا Certificate Signing Request – CSR تولید می‌شود) مثل کلید ورود امن شما به سامانه مودیان و ابزار تایید هویت دیجیتال شماست. این گواهی تضمین می‌کند که صورتحساب‌های الکترونیکی ارسالی شما معتبر، قابل استناد، دارای تمامیت (عدم تغییر پس از امضا) و غیرقابل انکار (توسط صادرکننده) هستند. بعضی شرکت‌های خدماتی، فرآیند فنی (تولید زوج کلید و فایل CSR) و اداری (مراجعه به دفاتر ثبت نام، احراز هویت) لازم برای گرفتن این گواهی از مراکز معتبر صدور گواهی الکترونیکی میانی (CA) را برای مودیان (به خصوص اشخاص حقوقی) تسهیل و تسریع می‌کنند، از مرحله تولید فایل CSR استاندارد گرفته تا راهنمایی برای تکمیل فرم‌ها، انجام احراز هویت و در نهایت نصب و فعال‌سازی گواهی در سیستم‌های مورد نیاز.
